Интернет-магазин
| Начало | Новинки | Корзина |
  Каталог » Бытовая 2 » Управление торговлей
Разделы
Инструкции по эксплуатации
Сервисные инструкции
Схемы ноутбуков
Штатные автомагнитолы
Управление торговлей Управление торговлей
 
box_bg_l.gif.

Управление торговлей требует, в первую очередь, информативных и честных отчетов о текущем состоянии торговли, что невозможно без эффективного учета деятельности торговой организации. И то, и другое предлагает программа комплексной автоматизации «Управление торговлей», выпущенная на рынок компанией «Универсальная Система Учета» (УСУ), разработчиком специализированного программного обеспечения.
Программа легко устанавливается на компьютер и доступна для работы пользователям с любым уровнем навыков. «Управление торговлей» автоматизирует отдельные бизнес-процессы, многие внутренние процедуры и полностью учетно-счетную деятельность торговой компании. За счет исключения из последней человеческого фактора программа гарантирует высокую скорость обработки данных, такую же высокую точность расчетов, корректность и аккуратность самого учета.
«Управление торговлей» разделяет права пользователей в соответствии с полномочиями, ограничивая поле действий присвоением каждому персонального логина и пароля к нему. Каждый пользователь получает отдельную рабочую зону в «Управлении торговлей» и персональные электронные формы для отчетности, заполняемые по мере выполнения работ. Все остальные обязанности принимает на себя программа – учет, контроль, счет, отчеты.
Торговля – процесс многосторонний, так как имеет несколько сторон взаимодействия – с клиентами и поставщиками, с товарами и производителями, с общественными организациями и контролирующими органами. Поэтому в торговой компании любая документация должна быть в порядке и доступна для оперативного просмотра. «Управление торговлей» обеспечивает всем необходимым.
Если коротко описать программу, то она представляет собой функциональную базу данных, состоящую из нескольких вроде бы автономных частей, но в действительности имеющих взаимосвязанность между собой. Это дает возможность учитывать любые торговые нюансы, что и гарантирует автоматизированный учет в «Управлении торговлей». Структура программы включает всего три учетных блока, каждый из них участвует в разной степени в ведении учета, но степень значимости у них одинакова.
Блок «Справочники» отвечает за организацию рабочих процессов и их последовательность, одним словом, – за регламент отношений в процедурах учета. Этот раздел наполняют исходной информацией о компании: указывают филиалы, склады и иные подразделения, составляют список сотрудников, перечисляют источники финансирования и статьи расходов. Здесь сосредоточена нормативно-правовая база, содержащая информацию по отрасли, законодательные акты, положения и постановления. Информационно-справочная база регулярно обновляется, так что информация в ней всегда актуальна.
УСУ «Управление торговлей» в этом блоке формирует базу товаров, или ассортиментный ряд, – перечень продукции для реализации, указывая для каждой товарной позиции ее персональные данные, а именно: наименование, бренд, поставщик, цена, место хранения, дата поступления, количество. Каждый товар имеет собственное изображение, которое было скачано из файла или сделано посредством веб-камеры, востребованное при оформлении продаж. Блок «Справочники» заполняют один раз и более к нему не возвращаются, более того, в нем не работают.
Блок «Модули» в «Управлении торговлей» является рабочим блоком, отвечающим за точное описание текущих процессов. Сюда пользователи добавляют свои показания, отмечая этапы выполненной работы. Блок разделен на несколько папок, их названия точно описывают назначение, поэтому запутаться в структуре блока невозможно.
Третий блок – это «Отчеты» которые так нужны эффективному управлению торговлей. В этом блоке тоже не работают, а пользуются результатом работы «Управления торговлей», так как программа оценивает полученные в блоке Модули показатели и на основании проведенного анализа формирует аналитическую отчетность.
Кроме ассортиментного ряда, «Управление торговлей» формирует клиентскую базу, предоставив ее в виде CRM-системы, что предоставляет торговой компании массу преимуществ. Например, точечная работа с покупателями, обязательные напоминания менеджерам о сроках выполнения работ, архив документов, оформленных за время отношений, регулярный мониторинг контактов для инициации новых точек взаимодействия.
Помимо описанных двух баз, «Управление торговлей» формирует со временем такие, как база накладных, где сохраняются все сформированные «Управлением торговлей» накладные и полученные от поставщиков. Любую из них легко найти по номеру и дате.
Есть еще база продаж – отчетный файл, где регистрируются все торговые операции с указанием покупателя, продавца, товара в корзине и стоимости реализации.
Следует отметить, что УСУ «Управление торговлей» открывает специальные формы для добавления новых участников в информационную систему – так называемые «окна» с заранее обозначенными ячейками, куда включены выпадающие списки – варианты возможных ответов для оперативного выбора одного из них. Для каждой учетной процедуры – свое окно, ускоряющее ввод данных в соответствующую базу при ручном режиме.

  • Система управления использует окно регистрации клиента для добавления покупателя в CRM-систему, окно товара – для добавления новой продукции в свой ассортиментный ряд;
  • Окно продаж отличается по формату от первых двух, так как включает данные, добавляемые из CRM-системы и из ассортиментного ряда, поскольку ведет учет всех участников сделки;
  • Программа управления составляет отчеты по всем участникам сделки, предоставляя сводку по проданным в отчетный период товарам – какой из них самый популярный и прибыльный;
  • Система управления составляет отчеты по всем участникам сделки, предоставляя сводку по всем покупателям – кто больше всего потратил денег, кто принес больше всего прибыли;
  • Программа управления составляет отчеты по всем участникам сделки, предоставляя сводку по доходам – наглядную диаграмму структуры доходов и разбивку отдельно по источникам;
  • Система управления автоматически формирует весь объем документации, обязательной и финансовой, соблюдая сроки и формат предоставления, гарантируя соответствие запросу;
  • Программа управления УСУ осуществляет импорт большого объема данных в автоматическом режиме, не требуя помощи персонала, самостоятельно расставляя данные на нужные места;
  • Система управления работает с неограниченным количеством данных и имеет высокую производительность, не зависящую ни от объема информации, ни от системных свойств РС;
  • Программа управления автоматически рассчитывает сдельную заработную плату продавцам на основании зарегистрированных в окне продаж торговых операций и объемов реализации;
  • Система управления формирует общую информационную сеть, включая в нее работу филиалов, если торговая компания ими располагает, организуя управление через интернет;
  • Программа управления обеспечивает активное взаимодействие с клиентами посредством электронной связи, предоставляя четыре вида на выбор: sms, e-mail, Viber, звонок голосом;
  • Система управления УСУ предоставляет к использованию встроенный комплект текстовых шаблонов для организации рассылок и банк бланков для составления всех видов отчетности;
  • Программа управления устанавливает контроль над движением финансовых средств, уделяя больше внимания расходной части, графически изображая разницу между планом и фактом;
  • Система управления оперативно информирует о текущих остатках товарных запасов на складе и текущих остатках денежных средств в любой кассе и банковском счете компании;
  • Программа управления успешно работает со всеми видами учета: ведет статистический, автоматизирует складской, оптимизирует финансовый и поддерживает управленческий.

Эта статья была опубликована 11 Май 2020 г..
box_bg_r.gif.
Поиск
Введите слово для поиска. Расширенный поиск
Вход
E-Mail:
Пароль:
Регистрация
Корзина Перейти
Корзина пуста
Информация
Доставка и возврат
Оплата и скидки
Условия и гарантии
Напишите нам
Консультант
Telegram: Сообщение
Новинки Перейти
Сервисная инструкция ACCUPHASE P-300V
Сервисная инструкция ACCUPHASE P-300V
249.00 руб.
Статьи
Новые статьи
Все статьи
ChatGPT
Бытовая 1
Бытовая 2
Бытовая 3
Для офиса
Для офиса 1
Техника 1
Техника 2
Техника 3
Техника для дома
INFO-1
Быттехника
Туризм
Автотема
INFO-2
Электроника


  29 Март 2024 г.     273494641 человек посетили магазин c 12 Октябрь 2005 г.  


(c) Powered by Rusmanual.ru 2001-2024. Version 20.24
RSS каналы